یکی از راه ‌های کاهش هزینه واردات کالا، خودکارسازی فرآیندهای مستند سازی و کاهش خطاهای اداری است. فرآیندهای واردات معمولاً شامل مستندات پیچیده ‌ای مانند فاکتورهای تجاری، گواهی ‌های حمل و بارنامه ‌ها هستند که می ‌توانند زمان ‌بر و مستعد خطا باشند.